قسم الصيانة والترميم
هو أحد أقسام متحف المخطوطات أنشئ عام 1996م وطُوِّر عام 2007م، وهو حاصل على جائزة أفضل معمل ترميم ملحق بمتحف من منظمة الـ ICOM لعام 2015م. يقوم قسم الصيانة والترميم بالحفاظ على التراث بواسطة مجموعة من المختصين في أعمال الترميم الذين تم تدريبهم وإعدادهم داخل مصر وخارجها؛ ليقوموا بهذا العمل وفقًا للمفاهيم والمعايير الدولية. وقد أصبح بذلك من أهم المراكز المعنية بالترميم في مصر والشرق الأوسط. يقوم القسم بترميم المخطوطات الموجودة بقاعة اطلاع المخطوطات، والكتب النادرة والخرائط والوثائق بقاعة الأوعية النادرة. وقد قام المعمل بعديد من أعمال الترميم لمجموعة من المؤسسات منها مجموعة من الكتب النادرة والمخطوطات لدار الآثار الإسلامية بدولة الكويت، وتم ذلك على مرحلتين. وقام أيضًا بترميم مجموعة من المخطوطات لمكتبة البلدية بطنطا بالتنسيق مع وزارة الثقافة المصرية، ومجموعة مخطوطات الكاتدرائية الأرثوذكسية بالإسكندرية التي تمثل جانبًا هامًا من التراث السكندري؛ كما اشترك في عملية تطوير وتحديث مكتبة المخطوطات الخاصة بالأزهر الشريف ودار الكتب الوطنية الليبية.
ويضم القسم ثلاث وحدات: وحدة صيانة وترميم المخطوطات، ووحدة صيانة وترميم الكتب النادرة، ووحدة التدريب الترميم. هذا بالإضافة إلى الترميم الآلي للكتب والوثائق والجرائد القديمة.
مجموعة عمل مشروع ترميم مخطوطات الكاتدرائية الأرثوذكسية بالإسكندرية
قسم الحفاظ والضبط البيئي
استكمالاً لدور المـُتحف في الحفاظ على التراث الإنساني أنشئ قسم الحفاظ والضبط البيئي. ويحتوي على وحدتين أساسيتين هما: وحدة الكيمياء ووحدة تصنيع الألياف. ويقوم القسم بعمل المعالجات الكيميائية والميكروبيولوجية الخاصة بالكتب النادرة والمخطوطات، ومتابعة ظروف الحفظ الوقائي للكتب النادرة والمخطوطات في أماكن الحفظ والعرض (قاعة اطلاع المخطوطات – متحف المخطوطات – قاعة اطلاع الكتب النادرة – مخازن الكتب النادرة)؛ من خلال وضع جميع مخطوطات قاعة الاطلاع في علب الحفظ الخاصة، والمتابعة الدورية الدقيقة لظروف الحفظ البيئي. هذا بالإضافة إلى تصنيع الألياف المستخدمة في عمليات الترميم الآلي.
قسم الإرشاد المتحفي
تقوم مجموعة العمل بقسم الإرشاد المتحفي بتقديم الجولات الإرشادية بقاعة عرض المخطوطات والكتب النادرة، التابعة لإدارة متحف المخطوطات؛ وهي تقع في مبنى مكتبة الإسكندرية الرئيسي، في المستوى الأول (B1). وتحتوي القاعة على حوالي مائة وخمسين مخطوط وكتاب نادر من أندر ما تحتويه مكتبة الإسكندرية تم تقسيمها وفقًا للعلوم. بالإضافة إلى المقتنيات النفيسة، والجداريات المنتقاة لصور المخطوطات والمنمنمات. ويضم قسم الإرشاد المتحفي أيضًا وحدة متحف السادات الذي يعيد قراءة وتقديم الرئيس الراحل أنور السادات مرة أخرى إلى العامة؛ من خلال عرض مجموعة من مقتنياته وأوراقه الخاصة وتسجيلاته الصوتية والمرئية.
قسم الكتب النادرة والمجموعات الخاصة
يضم القسم قرابة ثمانية عشر ألف كتاب نادر، يرجع تاريخ أقدمها إلى عام 1482م، بالإضافة إلى عدد من الخرائط النادرة والمقتنيات الشخصية والأوراق الخاصة بكبار المؤلفين ومجموعة من الوثائق المهمة والطوابع والعملات.
ويقدم القسم خدمات بحثية متميزة للباحثين والدارسين، ويقوم بعمل فهرسة للكتب والدوريات، بالإضافة إلى إعداد قوائم ببليوجرافية وكتيِّبات عن أهم محتويات القسم للتعريف بمحتوياته.
ويحتوي القسم على العديد من المجموعات المهمة التي يصل محتواها إلى أكثر من مائة وخمسين ألف كتاب، وستين ألف عدد من دوريات مختلفة. وترجع أهمية هذه المجموعات إلى أهمية مُهديها أو مقتنيها الأصلي.
قسم التبادل والأرشيف
الميكروفيلم والرقمنة من أهم الوسائل التي تُستخدم في حفظ المخطوطات والمطبوعات النادرة والوثائق الهامة، التي يخشى ضياعها أو تلفها مع كثرة التداول ومرور الزمن. وتعد الوسيلتين يسيرتين لعملية الاطلاع على المخطوطات والوثائق المصورة دون المساس بأصولها. وقد أنشئ قسم التبادل والأرشيف إثراءً للمحتوى الرقمي من المخطوطات والقيام بعمليات تبادل نُسخ المخطوطات مع الجهات الأخرى المعنية بهذا الشأن لإثراء المكتبة بكلِّ ما هو جديد ونادر من المخطوطات في مختلف العلوم. كما يقوم القسم بإتاحة أكبر قدر منها للباحثين والمتخصصين؛ وذلك من خلال عدة مشروعات، منها مشروع الأرشيف الرقمي للمخطوطات، ومشروع جمع المائة ألف مخطوط.
ويضم القسم وحدتين رئيستين: وحدة التصوير والمسح الضوئي للميكروفيلم، ووحدة التبادل والأرشيف الرقمي. تقوم الوحدة الأولى، وحدة التصوير والمسح الضوئي للميكروفيلم، بتحويل نُسَخ المخطوطات الميكروفيلمية والفيش إلى نسخ رقمية باستخدام أحدث الأجهزة في هذا المجال حتى يتيسَّر للباحث الحصول عليها في صورةٍ رقميةٍ (CD) أو ورقية. وتقوم بعمل نسخ أخرى بديلة للأصول الميكروفيلمية، للحفاظ عليها من التلف نتيجة لكثرة التداول، وكذلك تصوير المخطوطات الميكروفيلمية على نسخ ورقية لخدمة الباحثين. وقد تم تزويد الوحدة بأحدث أجهزة النسخ والمسح الضوئي التي تجمع بين السرعة في الأداء ووضوح الصورة؛ مما يُيسِّر للباحثين سهولة الاطلاع.
أما الوحدة الثانية، وحدة التبادل والأرشيف الرقمي، تختص بأعمال حفظ وأرشفة المحتوى الرقمي للمخطوطات الأصلية والميكروفيلمية، وأعمال التصوير والمسح الضوئي للمخطوطات الأصلية الموجودة بالمكتبة وإتاحتها للباحثين والمتخصصين، بالإضافة إلى أعمال الطبع والنسخ للأسطوانات، الخاصة بإصدارات مركز المخطوطات أو الأسطوانات الخاصة بالمشروعات المختلفة بالمكتبة. وتقوم الوحدة كذلك بالإسهام في عمليات الإخراج الفني والتقني للإصدارات الورقية والإلكترونية الخاصة بالأنشطة التي تقام بمركز المخطوطات، وذلك منذ عام 2001م.